こんにちは、キャリアジョッキーこと〇〇です。
ビジネスパーソンの皆さん、仕事に追われる毎日、真っ先に改善したいのは「時間の使い方」ではないでしょうか？今回は、私が長年経験してきた効率的な仕事術を紹介します。
まずは「アウトプット重視」の働き方を心掛けましょう。毎日のタスクを全てチェックボックス付きのリストにまとめ、優先順位を付けます。そして、やり残したタスクがあれば必ず次の日に持ち越しましょう。これにより、優先順位の低いタスクに時間を取られることを防ぎ、より効率的に仕事をこなすことができます。
次に、『2分ルール』を取り入れましょう。これは「2分以内でできることは今すぐにやる」というルールです。例えば、メールの返信や片付け、資料の整理などは2分以内でできます。これらのタスクは直ぐに片付けることでストレスを減らし、効率的に時間を使うことができます。
最後に、『タイムスロット制』を取り入れることをおすすめします。これは予め設定した全体のスケジュールに、時間枠を割り振って作業することです。例えば、9:00-10:00はメールチェック、10:00-12:00は業務の進捗状況確認など、1日の予定をタイムスロット毎に分割し、集中力を維持することができます。
まとめると、アウトプット重視、2分ルール、タイムスロット制の3つを取り入れることで、あなたもより効率的に仕事をこなし、ストレスを減らすことができます。ぜひ、今日から試してみてくださいね。
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