こんにちは、キャリアジョッキーの皆さん。今回は、ビジネスマン必見のオンラインミーティングの基礎知識についてお話しします。
近年、Zoomをはじめとするオンラインミーティングの利用がますます普及しています。特に昨今の状況下では、会社や組織でもオンラインミーティングが当たり前になってきています。しかし、オンラインミーティングは対面でのミーティングとは異なる注意点があることをご存知でしょうか？
そこで今回は、Zoomを例に、オンラインミーティングの基本的なやり方やポイントを紹介していきたいと思います。
まずは、オンラインミーティングの基本的な流れについてご紹介します。準備段階では、Zoomをダウンロードすることが必要です。また、ミーティングの時間や日時などを決め、参加者に招待状を送信しておきましょう。
ミーティング当日は、予め室温や自分の映像・音声の確認、背景や服装のチェックなどを行い、余裕を持って参加することが大切です。
ミーティング中は、参加者全員がマイクをオフにすることで、雑音や口喧嘩を防ぎます。また、積極的に発言し過ぎることも控え、時間配分や議論のまとめ役を担当することで、円滑なコミュニケーションを心がけましょう。
以上、Zoomをはじめとするオンラインミーティングの基本的な流れや注意点についてご紹介しました。是非、これからのビジネスミーティングに活かしていただければ幸いです。
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